JAKARTA, SUDUTPANDANG.ID – Pemerintah Kota Administrasi (Pemkot) Jakarta Timur mencanangkan penyusutan arsip secara serentak di seluruh kecamatan dan kelurahan, Jumat (19/6/2026). Program tersebut ditujukan untuk memperkuat tata kelola kearsipan agar lebih tertib, efektif, efisien dan akuntabel.
Siaran pers Pemkot Administrasi Jakarta Timur yang diterima Sabtu (20/6/2026) menyebutkan, pencanangan dilakukan Wali Kota Administrasi Jakarta Timur Munjirin di Kantor Wali Kota.
Kegiatan itu dihadiri Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Nasrudin Djoko Surjono, Kepala Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Timur, serta narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DKI Jakarta.
Munjirin mengatakan, pencanangan tersebut menjadi entry meeting dalam rangka pembinaan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemkot Jakarta Timur, khususnya pelaksanaan penyusutan arsip di tingkat kecamatan dan kelurahan.
Menurut Munjirin, rangkaian program akan ditutup melalui exit meeting yang dijadwalkan berlangsung pada Oktober 2026 bertepatan dengan Pameran Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Timur.
Ia menjelaskan, pada kesempatan itu juga akan dilakukan penandatanganan hasil penyusutan arsip secara serentak dari seluruh kecamatan dan kelurahan serta pemberian penghargaan kepada unit pengolah arsip terbaik.
“Jika kita biasa melakukan panen tanaman atau buah-buahan secara serentak, maka pada Oktober nanti kita akan memanen hasil pemindahan arsip secara serentak dari seluruh kelurahan dan kecamatan,” kata Munjirin.
Ia menerangkan, penyusutan arsip secara serentak merupakan langkah untuk mempercepat penataan dan penyelamatan arsip di lingkungan kecamatan dan kelurahan.
Menurut Munjirin, program tersebut juga menjadi yang pertama dilaksanakan di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
Selain pencanangan, kegiatan tersebut diisi dengan bimbingan teknis (bimtek) yang menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta. Bimtek diikuti unit pengolah arsip dari seluruh kecamatan dan kelurahan di Jakarta Timur sebagai persiapan pelaksanaan penyusutan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.
Munjirin berharap bimtek tersebut dapat meningkatkan pemahaman aparatur dalam melaksanakan penyusutan arsip secara mandiri di masing-masing unit kerja.
“Melalui bimbingan teknis ini, saya berharap seluruh peserta memiliki pemahaman dan kemampuan yang baik dalam melaksanakan penyusutan arsip sehingga pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Timur semakin tertib, efisien, dan akuntabel,” pungkasnya.(Paulina/01)
