JAKARTA, SUDUTPANDANG.ID – Kepala Kantor Wilayah (Kanwil) Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Bali, Anggiat Napitupulu bersama Kadiv Administrasi Mamur Saputra, menghadiri acara penguatan tugas dan fungsi Biro Pusat Data Teknologi dan Informasi (Pusdatin) di lingkungan Sekretariat Jenderal (Setjen) Biro Humas, Hukum dan Kerja Sama (Hukerma) Kemenkumham RI.
Acara yang berlangsung di Graha Pengayoman Kemenkumham RI, Jakarta, Jumat (17/2/2023), dihadiri Kepala Biro dan Kepala Pusdatin Setjen Kemenkumham serta para Kakanwil Kemenkumham dan Kadiv Administrasi seluruh Indonesia.
Kegiatan penguatan fungsi dan tugas Setjen Kemenkumham dan Public Relations Briefieng 2023 ini mengusung tema “Mewujudkan Humas Kreatif dan Berkualitas Dalam Rangka Mempertahankan Birokrasi Informasi”.
“Kegiatan ini diselenggarakan untuk menciptakan sinergi dalam menjalankan tugas dan fungsi sehingga tercinta keselarasan dalam mewujudkan pemerintahan yang baik,” ujar Kabiro Hukerma Kemenkumham, Hantor Situmorang.
Menurutnya, penguatan ini dilakukan agar tercipta sinergi antar insan pengayoman dalam menjalankan tugas dan fungsi, sehingga selaras dalam mewujudkan pemerintahan yang baik. Mengingat masih banyaknya pemberitaan yang tidak diketahui oleh masyarakat. Termasuk capaian positif yang membanggakan kurang dinilai karena kurangnya publikasi.
“Sehingga menjadi perhatian dilaksanakan kegiatan ini, sesuai dengan jukrah Sekjen, melakukan glorifikasi berita positif untuk membangun citra positif Kemenkumham, melalui kegiatan ini mengajak untuk terus mmpertahankan dan meningkatkan semangat dalam glorifikasi berita Kemenkumham seperti capaian kinerja yang membanggakan,” ujar Hantor Sitomorang.
Ia mengatakan, publikasi bisa dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya melalui media massa, website, Sistem Informasi Pelayanan Publik (SIPP) dan pelayanan yang prima kepada Masyarakat.
“Diharapkan dengan adanya kegiatan ini bisa menambah motivasi jajaran, khususnya Humas dalam melakukan pemberitaan positif dan mampu menjalin kerja sama yang baik dengan media,” harapnya.
Diskusi Panel
Kegiatan dilanjutkan dengan diskusi panel tugas dan fungsi dengan narasumber pertama Kabiro Perencanaan, Ida Asep Sumara. Pada kesempatan itu, ia menyampaikan terkait manajemen kinerja wilayah yang meliputi efektifitas pengguna anggaran, review belanja untuk mengukur efektifitas belanja, membenahi rencana kinerja dan mengawasi pelaksanaan kinerja. Kemudian monitoring dan evaluasi (monev) secara rutin dan insidentil, pembinaan dan pengendalian clustering, serta meningkatkan tugas dan fungsi Kanwil.
Ida meminta kepada seluruh kanwil berkontribusi untuk terus meningkatkan nilai SMART, IKPA, SAKIP, Reformasi Birokrasi, laporan keuangan hingga mempertahankan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP).
Narasumber kedua yaitu Kabiro Kepegawaian, Sudjonggo yang memaparkan terobosan kreatif dari Biro Kepegawaian. Di antaranya fitur e-Kinerja, fitur monitoring peserta ujian pada COMET dengan menggunakan live streaming. Sehingga dapat langsung diakses dan diawasi oleh Biro Kepegawaian.
“Pada tanggal 29 Juli 2021 lalu, KASN menyetujui Kemenkumham sebagai instansi pemerintah pertama yang dapat melakukan pengisian JPT melalui Manajemen Talenta,” ujar Sudjonggo.
Selanjutnya Kabiro Keuangan, Wisnu Nugroho Dewanto pada kesempatan itu memaparkan terkait kinerja pelaksanaan anggaran sekaligus menyampaikan Indikator Kinerja Pelaksana Anggaran (IKPA) Kemenkumham pada tahun 2022 meraih 95.40.
Target dan realisasi PNBP Tahun 2022 dan target tahun 2023. Wisnu juga sampaiakan bahwa dilakukan pemeriksaan oleh Badan Pemeriksaan Keuangan dengan beberapa sampling pada satuan kerja. Diakhir paparannya, Kepala Biro Keuangan juga mengajak untuk tetap mempertahankan Opini WTP di tahun 2023.
Kepala Biro Pengelelolaan Barang Milik Negara (BMN), Novita Ilmaris dalam paparannya menyampaikan tugas dan fungsi serta peran dari Biro BMN dan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ).
Novita menegaskan akan memaksimalkan fungsi UKPBJ dalam pengadaan barang/jasa dan memastikan barang yang diadakan menunjang tugas dan fungsi secara baik. Ia juga menyampaikan bahwa Indeks Tata Kelola Pengadaan (ITKP) dan Indeks Pengelolaan Aset (IPA) pada tahun 2022 memperoleh predikat baik.
Kepala Biro Umum, Anak Agung Gde Krisna, menyampaikan target kinerja biro umum. Di antaranya digitalisasi arsip dan pengembangan dan penerapan aplikasi SRIKANDI. Digitalisasi Arsip ini sangat penting untuk lebih efektif dalam pengarsipan berkas-berkas penting sehingga berkas tersebut mudah ditemukan dan tidak mudah rusak.
Dilanjutkan paparan oleh Kepala Pusdatin, Hermansyah Siregar yang meyampaikan terkait laporan hasil evaluasi implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Kanwil dan UPT Tahun 2022. Kemudian menyampaikan jukrah Sekjen tentang antisipasi serangan siber. Dalam hal ini Kanwil Kemenkumham Bali berhasil meraih nilai dengan predikat baik dalam implementasi SPBE.
Paparan terakhir disampaikan oleh Kepala Biro Hukerma, Hantor Situmorang. Ia memaparkan tentang inovasi yang telah dilakukan dan raihan penghargaan. Ia juga menyampaikan cara untuk memaksimalkan tugas di bidang kehumasan sehingga dapat disampaikan ke publik agar Kemenkumham selalu mendapatkan predikat informasi publikasi yang informatif.
Selepas paparan dari narasumber, kegiatan dilanjutkan dengan tanya jawab. Kegiatan ini juga diikuti oleh jajaran Kanwil Kemenkumham Bali secara daring di Ruang Dharmawangsa.(one/01)
