MALANG, SUDUTPANDANG.ID – Pustakawan dari Singapura dan Malaysia berbagi strategi adaptasi kecerdasan buatan atau artificial intelligence (AI) dalam pengelolaan perpustakaan perguruan tinggi pada Konferensi Internasional Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia ke-5 (KPPTI ke-5) di Rayz UMM Hotel, Malang, Jawa Timur, Kamis (5/11/2026).
Siaran pers FPPTI yang diterima Sabtu (14/11/2026), menyebutkan bahwa pengalaman kedua negara tersebut dibahas dalam Seminar Internasional KPPTI ke-5.
Acara tersebut menghadirkan Shameem Nilofar dari Singapore Management University dan Dr. Nor Edzan binti Che Nasir, Adjunct Professor pada Department of Library and Information Science, Faculty of Arts and Social Science, Universiti Malaya, Malaysia.
Dalam pemaparannya, Shameem Nilofar membahas transformasi perpustakaan akademik di tengah perkembangan AI.
Ia menekankan pentingnya membangun kapasitas kelembagaan melalui integrasi teknologi, peningkatan kompetensi staf secara berkelanjutan, serta kemampuan organisasi dalam beradaptasi.
Menurut Shameem, penerapan AI secara berkelanjutan membutuhkan eksperimen yang terarah, implementasi yang bertanggung jawab dan investasi dalam pengembangan kompetensi pustakawan.
Langkah tersebut diperlukan agar perpustakaan mampu merespons perubahan kebutuhan pengguna dan perkembangan teknologi.
Sementara itu, Dr. Nor Edzan menyampaikan materi bertajuk “Rewriting the Rules: The AI-Driven Shift in Academic Librarianship”.
Ia mengulas perubahan operasional perpustakaan akademik sekaligus pergeseran peran profesional pustakawan akibat perkembangan AI.
Nor Edzan menekankan pentingnya penguatan literasi AI, pengembangan keahlian manusia, serta kesiapan pustakawan menghadapi munculnya spesialisasi baru.
Kompetensi tersebut diperlukan agar pustakawan tetap relevan dalam mendukung pembelajaran, penelitian, dan penemuan pengetahuan.
Seminar dilanjutkan dengan sesi tanya jawab bersama peserta yang dimoderatori Dr. Safirotu Khoir dari Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta.
Ketua Umum Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) periode 2023-2026, Mariyah, S.Sos., M.Hum., mengatakan, perpustakaan di Singapura, Malaysia dan Indonesia menghadapi tantangan serupa dalam merespons perkembangan teknologi.
“Bagaimana mengadopsi teknologi baru, membangun keterampilan baru, dan menyiapkan lembaga kita. Pengalaman para narasumber membantu kami menemukan jawaban kami sendiri,” ujar Mariyah.
Workshop Penguatan Kompetensi Pustakawan
Setelah seminar internasional, peserta mengikuti tiga workshop praktis yang difasilitasi pengurus pusat FPPTI.
Kegiatan tersebut dirancang untuk memberikan keterampilan yang dapat diterapkan secara langsung dalam pengelolaan dan pengembangan layanan perpustakaan.
Dr. Purwani Istiana, S.IP., M.A., dari UGM Yogyakarta membawakan materi “The AI Tools for Advanced Literature Mapping: Integrating Scoping Review and Bibliometric Analysis (ScorBA)”.
Selanjutnya, Suwondo, S.Kom., M.Kom., dari Universitas Diponegoro (Undip) menyampaikan materi “The Prompt Engineering for Librarians”.
Adapun Sony Pawoko, M.T.I., dari Universitas Indonesia membahas “Data Analytics and Visualization for Library Usage Optimization using AI”.
Ketiga materi tersebut mencakup pemanfaatan perangkat AI untuk pemetaan literatur, teknik menyusun perintah atau prompt engineering, serta analisis dan visualisasi data untuk mengoptimalkan penggunaan layanan perpustakaan.
Kunjungi Perpustakaan Universitas Brawijaya dan UMM
Pada siang hingga sore hari, peserta mengikuti program Learning Best Practices dengan mengunjungi Perpustakaan UMM dan Perpustakaan Universitas Brawijaya.
Kunjungan tersebut memberikan kesempatan kepada peserta untuk melihat secara langsung praktik pengelolaan dan layanan perpustakaan di lingkungan perguruan tinggi.
Wakil Ketua I FPPTI, Dr. Anastasia Santi Delliana, S.Sos., M.I.Kom., mendampingi peserta yang berkunjung ke Perpustakaan UMM.
Sementara itu, Wakil Ketua II FPPTI, Dr. Purwani Istiana, M.A., mendampingi peserta yang mengunjungi Perpustakaan Universitas Brawijaya. Ketua Umum FPPTI periode 2023-2026, Mariyah, S.Sos., M.Hum., juga turut mendampingi kegiatan tersebut.
Pengumuman Pemenang Call for Papers
Rangkaian kegiatan hari kedua ditutup dengan Gala Dinner. Pada kesempatan tersebut, panitia mengumumkan pemenang Call for Papers KPPTI ke-5 berdasarkan hasil penilaian dewan juri.
Penghargaan Best Paper diberikan kepada Bima Agus Setyawan, Glen, dan Eka Sukamdani dari Universitas Multimedia Nusantara, FPPTI DKI Banten.
Mereka meraih penghargaan melalui makalah berjudul “Breaking Information Silos: AI-Driven Research Discovery System for Institutional Repository”.
Sementara itu, penghargaan Best Presenter diberikan kepada presenter terbaik dari masing-masing ruang presentasi.
Di Ruang 1 (Swan Ballroom), penghargaan diraih Vilianty Rizki Utami dari Universitas Bina Nusantara, FPPTI DKI Jakarta, melalui makalah “Penerapan Emerging Technology di Perpustakaan Universitas untuk Mencapai Service 4.0 di Era Industry 4.0”.
Di Ruang 2 (Ruang Meeting), penghargaan diberikan kepada Ambar Pratiwi dari Universitas Tarumanagara, FPPTI DKI Jakarta, melalui makalah “Pengembangan Kompetensi dan Karier Pustakawan Perguruan Tinggi Swasta Berbasis SKKNI melalui Pendidikan Nonformal”, bersama Nia Wijayanti.
Di Ruang 3 (Ruang Gallery), penghargaan diraih Theliviavista Navtaly dari Universitas Kristen Petra Surabaya, FPPTI Jawa Timur. Makalah yang dipresentasikan berjudul “Intervensi Strategis Perpustakaan Akademik dalam Penggunaan Gen-AI untuk Penelitian”, bersama Chandra Pratama Setiawan.
Adapun di Ruang 4 (Ruang Legacy), penghargaan diberikan kepada Pradipta Dirgantara dari Telkom University Bandung, FPPTI Jawa Barat.
Ia mempresentasikan makalah “Beyond AI Dependency: Critical Information Readiness Predicts Responsible AI Practices at Open Library”, bersama Lusi Satia Rahmawati, Irma Sari Rahayu, dan Yudhi Nugroho Adi.
Gala Dinner juga menjadi momentum penyampaian hasil Musyawarah Nasional X FPPTI. Dalam musyawarah tersebut, Dr. Purwani Istiana, S.IIP., M.A., dari UGM ditetapkan sebagai Ketua Umum FPPTI periode 2026-2029.
Selain mengikuti seminar dan berbagai kegiatan, peserta KPPTI ke-5 juga dapat mengunjungi Library Partner Exhibition. Pameran tersebut diikuti 10 mitra, yakni Elsevier, McGraw Hill, Turnitin, Compilatio, Bloomsbury Digital Resources, Bibliotheca (CV Sagung Seto), iGroup, Springer Nature, Rayz UMM Hotel dan Oronamin C.
KPPTI ke-5 berlangsung hingga Jumat (6/11/2026). Konferensi ini menjadi forum bagi pengelola dan pustakawan perguruan tinggi untuk berbagi pengalaman, memperluas wawasan, serta membahas pengembangan perpustakaan dalam menghadapi perubahan teknologi.(PR/01)
