KOTA BEKASI, SUDUTPANDANG.ID –Humas Sekretariat Daerah Kota Bekasi menerima kunjungan dari Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Veteran Jakarta dalam rangka studi banding terkait Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Press Room Humas.
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama selaku pimpinan rombongan, Ria Maria Theresa menjelaskan maksud dan tujuan untuk sharing dalam memberikan pelayanan publik yang baik.
Sekaligus menanyakan seperti apa informasi yang bisa di sampaikan dan informasi yang tidak bisa dibuka kepada khalayak karena sifatnya terbatas dan rahasia.
“Kami memilih Kota Bekasi sebagai studi rujukan karena telah mendapatkan penghargaan dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat sebagai salah satu Kota yang memiliki keterbukaan informasi No. 1 di Jawa Barat,”ujar Ria Maria dalam keterangan tertulisnya.
Menanggapi hal tersebut Kepala Bagian Humas, Amsiyah didampingi Sub Koordinator Dokumentasi Internal, Diah Setiyawati beserta Tim PPID.
Bagian Humas Setda Kota Bekasi terdiri dari 3 sub koordinator diantaranya Hubungan Dokumentasi Internal, Publikasi Eksternal, dan Fasilitasi Hubungan Media dan Kunjungan Daerah.
“Pemerintah Kota Bekasi memiliki PPID Utama pada Bagian Humas Setda Kota Bekasi dan memiliki PPID Pembantu/Pelaksana setiap OPD yang dijabat oleh Sekretaris Perangkat Daerah,”jelas Amsiyah
Kebanyakan para pemohon informasi menuju dinas langsung melalui PPID pembantu / pelaksana nantinya dikoordinasikan dengan kami selaku PPID Utama, sehingga informasi yang keluar bisa disaring terlebih dahulu bisa dipilah mana yg bisa dibuka maupun tidak.
Diah Setiyawati juga menyampaikan bahwa dalam struktur PPID perlu 4 Bidang/Divisi yang mendukung demi kelancaran fungsi dan peran PPID.
“Sekretariat Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi, Bidang Pengelolaan Data dan Klasifikasi Informasi, Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi serta Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi merupakan satu kesatuan dalam PPID yang harus bersinergi dan berkolaborasi.” imbuhnya.
“4 Tahun berturut-turut menjadi Badan Publik Terinformatif merupakan suatu Raihan yang luar biasa dan hal ini tentunya berkat komitmen bersama Tim PPID Utama dan PPID Pembantu/Pelaksana, dan kami sangat berterima kasih kepada Bapak Plt. Wali Kota yang juga terus mendukung dan mendorong untuk terwujudnya Keterbukaan Informasi di Kota Bekasi ini,” tutupnya.
Acara dilanjutkan dengan dialog interaktif, foto bersama, dan pemberian cinderamata dari Pemerintah Kota Bekasi kepada Universitas Pembangunan Nasional Veteran.(PR/04)
